媒体邀约：公司邀请媒体记者的十个流程有哪些

我们都知道，很多企业都明白要大量宣传自己的公司，才能获得大量订单数量，只有一小部分内行人行政事业单位才可以抓住机会，很多举办记者记者招待会，新品发布会，参加一些展会等，如果这个时候能够邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的报道，定能够起到游刃有余作用。

倘若行政事业单位并没一定人脉关系优点和相关工作经历，类似这样的商业新产品发布会还是很难邀请到记者参会的，更别说中后期宣传了，这时候就要请专业的媒体公关策划公司进行一定的的媒体邀请服务，下边华媒舍就给大家分享一下依据媒体公关策划公司邀请媒体记者的具体流程，有利于提高大家工作效能。

一、确立活动规则

提供精准的活动规则，这时候一定要实际到时候，比如2019年12月8日早晨09:30，那般媒体记者心里有总数，会根据实际情况提前考虑到到达现场，不会产生迟到情况，有的人为了让记者不晚到，把心思报提前1钟头甚至2钟头，这完全没必要，一般媒体记者都会提前30min去现场，时间完全充足。

二、确立活动具体地址

提供详细的活动具体地址，详细地址要落实到谁谁谁酒店客房或者谁谁谁展位，比如广州市琶洲会展中心A区1.2馆J19，那般媒体记者可以直接到会场干活，并非到一个地方以后继续打给连接人，有时候连接人一忙，或者手机设置减噪联系不上，媒体记者只有苦等，那般便会有可能会迟到，最开始这样对媒体记者藐视，其次还可能伤害活动成效。

三、提供新闻通稿

毕竟是商务洽谈，倘若邀请互联网技术媒体或者书报刊媒体，务必招标方做好准备可靠依法依规新闻通稿。互联网技术媒体（如，腾讯新闻）通稿篇数一般1000百字，可以配1-3张图片，平面设计图媒体（如，南方都市）一般200-300百字。倘若邀请小视频媒体（如腾讯官方）或者电视节目（如，广州电视台），务必招标方做好准备配音内嵌字幕稿也是有核心人物名称及岗位。

四、提供媒体邀请函

媒体邀请函能是图片和视频，H5方法，乃至文字形式，如果是独立邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动是十分重要的，但如今我们讲的是依据媒体公关策划公司邀请记者，倘若以上三点都提供了，那般媒体邀请函无关痛痒，因为媒体公关策划公司吃专业饭的，完全有这样的内在联系水准为你邀请到相关记者，但前提是你活动尽量可靠合情合理。

五、拟邀请媒体

讲出自己要邀请的媒体类型（电视节目，报纸杂志，小视频媒体，互联网技术媒体，主播，KOL），想邀请的媒体数量，让公关策划公司为你确立。你如果不掌握有哪些媒体，不太清楚邀请多少钱适合，你会给一个大概的经费预算规模数量，公关人员会根据经验和详细情况做理想的匹配以保障活动实际效果。

六、确立合作媒体

以上信息提供给公关策划公司以后，一般当日就能确定好哪些媒体需要参加活动然后再进行报导，这个时候就要招标方根据实际情况走协议书转账确立媒体记者了，一般提前一周比较适合，因为媒体记者每日的日常都是提前精心设计的，倘若暂时性确立，很有可能记者已经被其他企业定了而难以同意主题活动。

七、活动策划方案联接

这一步骤一定要提前让记者掌握，最好记者到场之后给一份流程表给记者，因为媒体记者不易整个过程待在当场，或者有务必采访环节的需注意，采访时间无须安排在活动最后，因为记者收集到必须素材内容具体内容之后就会离开，防止找不到记者采访。除此之外，采访还需要招标方提前提供采访稿，以避免记者提的问题受访人无法回答的困境境况。

八、媒体到场接待

一般若不是不大规模的当场，媒体管家都会分派更好的媒体责任者倒带现场，担负综合性所有邀请到场媒体的关联、连接、每日每日签到、现场组织、和睦群访/访谈，招标方最好是技术专业派一个担负接待的人彼此之间存进联系方式有利于积极沟通。彼此之间见面之后，若有其他交代可以当场商讨，当场应该是媒体记者分派座位和饮用水，媒体记者准备充分离开的时候也可以会出现一份婚礼伴手礼以加强友好度，有利于中后期宣传策划合作。

九、活动报导

主题活动以后，媒体记者回家了通常情况下是根据招标方事先备齐新闻通稿在相对应媒体内进行报道（电视台播放，报纸杂志发布，视频上传，互联网媒体发表论文），却也有可能会有一部分媒体参加活动后感觉主要内容或者标题和实际活动不符合，会进行一定的修改和改进根本无法提前告知。除此之外，如招标方想要用自己拍的照片放进新闻通稿里，需提前告知公关策划公司和记者商讨。

十、合作意见和建议汇报

活动报导之后，媒体公关会让本次邀请的媒体进行爆料的信息进行整理汇总给招标方。电视台播放会提前通知招标方播出时间，让招标方注意收看，有一部分电视节目有互联网技术播放链接可提供，小视频媒体提供连接，互联网技术媒体提供新连接网站收录截图，书报刊/期刊媒体有一部分有数据连接提供，并且还会寄至少一份样报/期刊给招标方，网红主播提供回放连接，KOL提供宣传策划方案连接。